Arbejde med 'Kræver periodisk revision'

Alt afhængig af jeres konfiguration kan de sider og mapper, I opretter under afdelinger og dokumenttræet, blive sat til at kræve revision i intervaller. (Hvis jeres konfiguration ikke har denne mulighed, så kontakt Colibo for at ændre denne indstilling).

'Kræver periodisk revision' sikrer at uopdaterede sider og mapper bliver opdateret, og unødvendigt indhold kan blive slettet for at undgå at intranettet bliver tilsandet. Disse ændringer skal foretages af brugerne, så intet bliver ændret eller slettet af systemet. 

Når revisionsdatoen kommer, får ejeren eller redaktøren, som oprettede dokumentet, en notifikation, som minder dem at gennemse siden eller slette den, hvis den ikke længere er relevant. 

Når I opretter en side eller mappe, kan ejeren eller redaktøren krydse boksen 'Kræver periodisk revision' af for at indstille funktionen. Standardperioden er 180 dage, men alt afhængig af konfigurationen af jeres intranet, kan dette ændres.