Sådan opretter du en arbejdsgruppe

Arbejdsgrupper kan bruges til at lave permanente eller midlertidige arbejdsrum for en udvalgt gruppe af medarbejdere. Derudover er det også muligt at invitere eksterne ind i en arbejdsgruppe. 

Hver arbejdsgruppe har sin egen dokumentmappe for at gøre det nemmere at finde relevante dokumenter. Når et projekt er afsluttet, kan gruppen med al sit indhold blive eksporteret og arkiveret, og gruppen bliver lukket.

Hvordan opretter man en arbejdsgruppe?

Denne 'Arbejdsgruppe' -side i menuen til venstre giver brugerne en oversigt over alle arbejdsgrupper, de er en del af, og en liste over foreslåede arbejdsgrupper.

• For at oprette en ny arbejdsgruppe skal du klikke på knappen 'Opret ny arbejdsgruppe' i øverste højre hjørne.
• Giv din arbejdsgruppe en titel og en beskrivelse.

Husk at være klar og præcis - der er mange andre arbejdsgrupper og de skal være mulige at skelne fra hinanden. 

Klik "Næste" når du er færdig. 

Du kan også ændre indstillingerne for beskyttelse af personlige oplysninger til åben, lukket og skjul

Åbne grupper kan ses og slås sammen af ​​alle.

Lukkede grupper er private grupper, der kun kan slås sammen med invitation, og skjulte grupper er private grupper, der ikke er i søgemaskinen.

Rediger våbenskjold: Du har flere muligheder for at designe et våbenskjold. 

Detter er vigtigt, da våbenskjoldet er ikonet, som adskiller gruppen fra andre grupper. Når man ser på en lang liste af grupper, kan du gøre det nemmere for dine medlemmer og mulige medlemmer at finde gruppen. Gruppeadministratoren kan vælge baggrundsfarve, ikon og en tekst med tre bogstaver for at skelne mellem arbejdsgruppen.

Klik "Næste" når du er færdig. 

Angiv rettigheder

Du får mulighed for at styre hvilke medlemmer der kan lave opslag, nyheder, eller events.

Du får mulighed for at styre hvilke medlemmer der kan administrere dokumenter i din arbejdsgruppe.

Klik "Opret" når du er færdig. 

Rediger en arbejdsgruppe

For at redigere disse indstillinger på et hvilket som helst tidspunkt, klik på knappen 'Handlinger' i øvre højre hjørne.