Statisk og dynamisk indhold på intranettet

Når I offentliggør indhold på Colibo, er det vigtigt at være opmærksom på hvilken type indhold det er, og hvor det typisk hører til. I Colibo skelner vi mellem to overordnede indholdstyper: Statisk og dynamisk.

Statisk indhold	Dynamisk indhold
Politikker	Nyheder
Skabeloner	Opslag
Vejledninger	Kommentarer
Referater	Aktiviteter

- Primært dokumenter og wiki

- Primært en del af feedet

Statisk indhold er typisk dokumenter, som ikke altid er relevante for alle, men altid vil være relevant for nogen. Dette inkluderer skabeloner, politikker, og vejledninger om organisationen og arbejdsforhold. 

Dynamisk indhold er typisk nyheder, opslag, kommentarer, etc. som kun er relevant i en periode, og som ikke nødvendigvis indeholder viden som læseren/brugeren skal vende tilbage til senere. 

Ved at opdele indholdet i statisk og dynamisk kan I opnå det mest brugervenlige og relevante indhold for hver enkelt medarbejder. 

Der er flere faktorer at overveje når man laver indhold:

Hvilket indhold kan I acceptere vil 'forsvinde' efter et stykke tid? Hvis I er opmærksomme på hvilken type indhold I offentliggør, vil det være nemmere at navigere i som modtager.

Ved alle typer indhold bør I overveje hvem der skal læse det? Og hvem henvender denne information sig til?

Målret dynamisk indhold til de relevante modtagere, så slutbrugerne ikke føler de bruger tid på at læse ting som ikke er vigtige eller relevante for dem. 

Vedrørende statisk indhold, bør I overveje hvem der bør have adgang til disse dokumenter? I kan målrette statisk indhold til slutbrugerne gennem forskellige typer rettigheder i wikidelen. På denne måde kan I bestemme om slutbrugerne bør være i stand til at redigere dokumenterne eller kun læse dem.