Links til Microsoft filer på jeres fællesdrev

Denne guide beskriver, hvordan I manuelt kan lave links direkte til en Office fil på jeres fællesdrev, som kan åbnes direkte fra Colibo.

Bemærk at det valgte dokument vil åbne direkte fra fællesdrevet med de rettigheder der her er sat op, og disse ikke styres i Colibo. Dvs. der kan i teorien linkes til dokumenter, som ikke alle brugere kan åbne.

Følgende Office filtyper er supporteret:

• Word

• PowerPoint

• Excel

• Vision

• Access

• Project

• Publisher

• InfoPath

• SharePoint Designer

Under Globale Dokumenter (wiki-området) og dokument-området i arbejdsgrupper kan der oprettes "Links". Opret et link og brug følgende URL, men indsæt filstien til den fil, du ønsker skal blive vist i Colibo:

ms-word:ofe|u|file:///T:/documents/my folder/my subfolder/my file.docx

OBS!!! - Husk at konvertere backward slashes \ til forward slashes /, hvis du kopierer filstien fra styresystemet.

Første del af URL'en ("ms-word") fortæller Colibo, hvilken type fil du linker til - husk derfor at skifte URL'en afhængigt af filtypen. Nedenfor finder du de forskellige muligheder:

• Word: ms-word

• PowerPoint: ms-powerpoint

• Excel: ms-excel

• Vision: ms-vision

• Access: ms-access

• Project: ms-project

• Publisher: ms-publisher

• InfoPath: ms-infopath

• SharePoint Designer: ms-spd