Sådan arbejder du med favoritter som redaktør

Alle brugere i Colibo kan oprette så mange personlige favoritter, som de har lyst til. Disse favoritter vil enten være tilgængelige under menuikonet ’Favoritter’, eller som favorit på forsiden, hvis denne mulighed er valgt til som widget.

Derudover er det muligt for brugere med rollen ’Admin af gruppefavoritter’ i backenden at oprette og administrere favoritter på vegne af individuelle brugere eller en gruppe af brugere.

Der er forskellige måder at administrere og arbejde med brugen af favoritter på vegne af andre brugere. Det følgende er blot nogle eksempler på, hvordan det kan være fordelagtigt.

Én indgang til organisationens værktøjer og systemer

Mange af de værktøjer og systemer, som benyttes i organisationer, er brugt og gemt på forskellige måder afhængig af den enkelte bruger. Nogle medarbejdere bogmærker links i browseren, mens andre har de forskellige indgange gemt i dokumenter eller indtaster hele URL'en hver gang.

For at gøre denne proces mere systematisk og ens, kan du få redaktører til at administrere alle disse fælles indgange som favoritter i Colibo, så dele af eller hele organisationen har dem tilgængelige uden at skulle gøre noget. Det kan være jeres lønsystem, projekthåndterings-systemer, login for jeres organisations hjemmeside eller andre eksterne links til systemer og værktøjer, som størstedelen af organisationen bruger.

Disse kan skubbes ud til samtlige medarbejdere i organisationen eller til de dele af organisationen, hvor det er relevant.

Opret din afdelings favoritter

Dette punkt kan sammenlignes med ovenstående, blot på afdelingsniveau. Som leder af en afdeling, kan du oprette og administrere favoritter relateret til arbejdet i din specifikke afdeling. Måske bruger I nogle redskaber, som kun er relevante for jer. Det kunne være et link til dokumenter gemt på Google Drev til et specifikt projekt, som I arbejder på lige nu, eller det kunne være et eksternt redskab for projektledelse.

Disse favoritter kan administreres af en person i afdelingen, som på den måde skubber favoritterne ud til samtlige medlemmer i afdelingen, så adgangen er strømlinet.

Gør det nemmere for nye medarbejdere

At oprette favoritter på forskellige niveauer vil automatisk gøre det nemmere at navigere i for nye medarbejdere fra dag ét. I stedet for at lade nye medarbejdere kæmpe for at administrere alle disse systemer og links, kan du gøre det nemt og tilgængeligt for dem at få et overblik. Dette vil spare en masse tid og ressourcer, og samtidig gøre en del af onboarding-processen lettere.

Generelt kan I gøre arbejdet nemmere ved at administrere nogle af de fælles indgange og på den måde spare medarbejdere for tid og ressourcer, da de kun skal administrere én indgang gennem Colibo.