Begivenheder som Posts og News oprettes fra feedet hjemme, afdeling eller en arbejdsgruppe. Begivenheder har en titel, beskrivelse, indholdsfelt og et forsidebillede, der kan tilføjes.
Begivenhedsside
Begivenhedssiden, der findes i venstre menu, giver brugerne et overblik over deres organisations aktiviteter. Begivenhedssiden er opdelt i to sektioner: Kommende begivenheder og Tidligere begivenheder. De seneste begivenheder vises først efterfulgt af fremtidige begivenheder sorteret efter måned. Brugere kan klikke på afkrydsningsfeltet "Vis afvist" for at se de begivenheder, de har afvist at deltage i.
Invitationer og Deadline for tilmelding
Når du opretter en begivenhed, vil brugerne have mulighed for at give en deadline for tilmelding. Dette vil bede inviterede kolleger om at informere begivenhedsopretteren, hvis de enten deltager eller afviser begivenheden inden en bestemt frist. Begivenhedsskaberen vil modtage en anmeldelse via Klokkeikonet øverst til højre på siden, når deadlinen nærmer sig.
Inviterede teammedlemmer vil modtage en anmeldelse via Klokkeikonet, når invitationen sendes. Hvis begivenheden har en deadline for tilmelding, vil inviterede brugere også få en anmeldelse, når deadlinen er nær.
Kalenderintegration
Hvis organisationen har integreret deres Colibo-service med Microsoft Outlook, vil inviterede teammedlemmer være i stand til at have begivenheden planlagt i deres Outlook, Google og andre iCal-aktiverede kalendere. Brugere vil modtage e-mails om eventuelle ændringer i fremtiden.
OBS: Visse meddelelser om Outlook-begivenheder kan have en ødelagt vedhæftet fil med meddelelsen 'ikke understøttet kalenderbesked.ics'. Denne meddelelse påvirker ikke linkets funktionalitet. Åbning af vedhæftet fil giver brugeren mulighed for at føje begivenheden til deres kalender som normalt.
Kommentarer
0 kommentarer
Log ind for at kommentere.