Opgaver

Tilgængelig fra 18.3

Med release 18.3 er der kommet en udvidet opgave-funktion, som erstatter den tidligere to-do-funktionalitet. Med den nye opgave-funktionalitet er det stadig muligt at oprette opgaver og to-do's til sig selv, men samtidig får den enkelte bruger også mulighed for at oprette opgaver, som skal tildeles til andre brugere/arbejdsgrupper/afdelinger.  

Med release 18.3 kan Opgaver tilgås via check mark'et til højre i topbaren, som det er kendt fra tidligere. Ligeledes kan Opgaver også tilgås fra området lige over telefonbogen, hvor denne funktion også er placeret. 

Når du skal oprette en ny opgave, skriver du opgavens titel ind i tekstfeltet, hvorefter du trykker "Enter" eller klikker på knappen "Tilføj". Herefter vil opgaven være synlig øverst i opgavelisten over telefonbogen, hvorfra du kan trykke på "Vis alle" og dermed tilgå siden med samtlige opgaver, som du har oprettet eller som er målrettet dig. Inde fra dette område kan du også oprette nye opgaver.  

Ved at bruge knappen "Vælg afsender/modtager kan du sende opgaven ud til andre brugere, afdelinger eller arbejdsgrupper, og hvis du har tilladelse til det, kan du også sende på vegne af andre. Herefter kan du vælge, hvordan opgaven skal udføres, hvor du kan vælge mellem følgende muligheder:

• En person skal udføre
• Alle modtagere skal udføre (hvert medlem i afdelinger og arbejdsgrupper)
• Alle modtagere skal udføre (kun et medlem pr. afdeling og arbejdsgruppe)

Vælg dernæst "OK", hvorefter din opgaven oprettet og sendes ud til den valgte målgruppe. 

Afsenderen af en opgaven kan inde på opgaven tilføje en deadline og en noter til den enkelte opgave. Ved at klikke på "Se opgavestatus" kan afsenderen desuden se status på udførelse af opgaven. Du kan se info omkring deadline på en opgave lige under selve opgavens titel, fx. "i dag". På selve dagen for deadline bliver titlen vist med fed.

En opgave lukkes/løses ved at klikke på cirklen ud fra titlen. Hvis en afsender af en opgave har brug for at slette sin opgave, gøres dette ved at trykke på "Handlinger" for derefter at vælge "Slet opgave".

Tildelte opgaver:

Når du bliver tildelt en ny opgave, vil du få en notifikation herom. Når du trykker på denne kommer du hen til siden med dine opgaver. Herfra kan se alle dine opgaver samt sortere i visningen af disse.

Her har du mulighed for at filtrere mellem "udførte opgaver" og opgaver sendt af "mine arbejdsgrupper/afdelinger og som jeg ikke er modtager af" ligesom du får mulighed for at filtrere efter "deadline" eller efter "nyeste". På den enkelte opgave vil det også være muligt at kommentere på opgaven. 

Når en bruger har løst en opgave, kan de klikke på cirklen ved siden af opgavens titel. På den måde sendes der en notifikation om, at opgaven er løst af den pågældende bruger. Herefter vil opgaven figurere som overstreget i opgave-oversigten.